宁波管家婆：管家婆云辉煌ERP销售发票立账

销售发票立账适用于企业只有开出销售发票的那一刻，财务才做账挂应收账款、确认收入；

没开票之前，哪怕货已经发给客户，财务上也不挂应收、不确认这笔欠款，ERP16.5开始增加发票立账功能。

云辉煌ERP系列、辉煌ERP 16.5及以上版本，辉煌智造ERPQ5 10.5及以上版本。

（一）功能启用

管理员登录点击【系统维护】-【系统管理】-【系统配置】-【全局配置】-【启用销售发票立账】配置后需要退出软件重新登录。

(二)整体流程

1.进入【销售出库单】录入要出库的商品信息，确认商品、数量、仓库无误过账单据。

2.进入【销售发货开票】调用销售出库单。

3.销售发货开票单据内填写发票类型、税率、发票号、开票人、系统自动计算税额。

4.核对无误后保存单据，系统自动确认应收，客户欠款正式入账完成立账，可用于对账、收款核销。

5.若发错货或客户需要退货做销售退库单。

（三）期初销售出库商品

期初销售出库商品，主要用于记录年结前给客户做了销售出库但还没有开发票的商品。 

（四）业务单据

1、销售出库单

用途：主要作用于销售发货出库，只扣减库存，不产生往来，无结算账户，单据过账后，发出商品增加，库存商品减少， 

2、销售退库单

用途：客户要退货，给客户多发错发需要将货物退回的情况下做销售退库单，单据过账之后发出商品减少，库存商品增加，不影响应收。此单据不进入销售类报表统计。

3、销售发货开票

用途：销售开发票确认应收账款、税额和结算金额，支持调用销售出库单、销售退库单。

注意事项：

（1）原销售出库单被发票调用后，原销售出库单则不能再删除或修改。

（2）销售发货开票，可直接在单据中收款，也支持事后通过“收款单”或“批量收款”进行收款

（3）只做销售出库、不做销售发货开票 =不立账、不算应收

（五）报表查询

销售发货开票情况表

用途：此报表针对往来单位，统计出商品的销售出库、开票等情况。